Ochrana osobních údajů

1. Správce

Správcem osobních údajů je Filip Důbrava, podnikající pod značkou ClearAccess, IČO 24646687, místo podnikání Habánov 979/6, 691 45 Podivín, fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku, neplátce DPH (dále „ClearAccess“). Kontakt pro vše, co se týká osobních údajů: info@clearaccess.cz.

Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme jmenovat nemuseli, protože naše činnost to nevyžaduje.

2. Kdy údaje získáváme

• když nám pošlete poptávku přes kontaktní formulář,
• když nám napíšete e-⁠mail,
• když si přes Microsoft Bookings rezervujete termín konzultace,
• když s námi jednáte o spolupráci nebo ji uzavřete.

3. Jaké údaje

Kontaktní formulář: jméno a příjmení, firma a e-⁠mail (povinné), IČO a sídlo firmy, telefon, počet zaměstnanců a text zprávy (nepovinné). Formulář poptávku jen odešle e-⁠mailem do naší schránky, na webu se nic neukládá. Když v poli Firma vyhledáváte, odešle se zadané IČO nebo část názvu přes náš server do veřejného registru ARES Ministerstva financí; ani tento dotaz se neukládá.

E-⁠mail: vaše jméno, e-⁠mailová adresa a to, co nám sami napíšete (například firma, podpis s telefonem).

Rezervace termínu: jméno, e-⁠mail, případně telefon a poznámka, které vyplníte v rezervačním formuláři Microsoft Bookings. Povinné jsou jen údaje potřebné ke spojení.

Údaje, které nám sami pošlete. Prosíme, neposílejte nám hesla, přístupové údaje ani zvláštní kategorie osobních údajů (například údaje o zdraví).

4. Účel a právní základ

• Odpověď na poptávku a jednání o smlouvě: provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Pokud jednáte za firmu, je právním základem náš oprávněný zájem odpovědět vám a jednat s vaší firmou (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Plnění smlouvy: pokud spolupráce vznikne (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
• Zákonné povinnosti: například vedení daňových záznamů (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
• Provoz a bezpečnost webu: technické údaje uvedené v bodě 7 (oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Údaje nepoužíváme k marketingu ani k zasílání newsletterů, neprodáváme je a nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování.

5. Jak dlouho údaje uchováváme

• poptávky a komunikaci, ze kterých spolupráce nevznikne: nejdéle 2 roky od posledního kontaktu,
• údaje související se smlouvou: po dobu spolupráce a poté po dobu, kterou ukládají právní předpisy (zejména daňové), nebo po dobu nutnou k ochraně našich právních nároků,
• technické údaje o návštěvě webu: krátkodobě, v rozsahu nutném pro provoz a bezpečnost (viz bod 7).

6. Kdo s údaji pracuje

• členové týmu ClearAccess, kteří vaši poptávku vyřizují; všichni jsou vázáni mlčenlivostí,
• Microsoft Ireland Operations Limited jako zpracovatel: Microsoft 365 (e-⁠mail, dokumenty, rezervace přes Microsoft Bookings) a Microsoft Azure (hosting webu a odeslání kontaktního formuláře),
• orgány veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.

Údaje nikomu neprodáváme ani nepředáváme pro jejich vlastní účely.

7. Technické údaje při návštěvě webu

Při načtení stránky server poskytovatele hostingu nutně zpracuje technické údaje, jako je IP adresa, čas požadavku a typ prohlížeče. Slouží jen k doručení stránky a k ochraně před útoky. Nepoužíváme je k vaší identifikaci a nespojujeme je s dalšími údaji.

Web nepoužívá cookies, analytiku ani nástroje třetích stran a písma načítá ze stejného serveru. Podrobnosti najdete v zásadách používání cookies.

8. Předávání mimo EU

Microsoft zpracovává data služeb Microsoft 365 a Azure pro zákazníky z EU převážně v Evropské unii. Pokud by došlo k předání mimo Evropský hospodářský prostor, děje se tak na základě záruk podle kapitoly V GDPR, zejména standardních smluvních doložek Evropské komise.

9. Vaše práva

• právo na přístup ke svým údajům (čl. 15 GDPR),
• právo na opravu (čl. 16) a výmaz (čl. 17),
• právo na omezení zpracování (čl. 18) a na přenositelnost údajů (čl. 20),
• právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (čl. 21).

Stačí napsat na info@clearaccess.cz. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

10. Změny

Tyto informace můžeme upravit, například když přidáme novou funkci webu. Aktuální znění je vždy na této stránce s datem platnosti.