Jednoduché automatizace
Přílohy faktur se samy uloží do správné složky, upozornění před koncem smlouvy.
Služba 02
Automatizace
Faktury, schvalování v Teams, nástupy a třídění pošty probíhají automaticky, s upozorněním při chybě.
Pro firmy, kde lidé každý týden dělají stejnou práci ručně.
S čím pomáháme
Lidé každý týden přepisují data mezi e-mailem, Excelem a dalšími systémy, ukládají přílohy, hlídají termíny a shánějí schválení. Power Automate, který už máte v licenci, to zvládne za ně.
Výsledek
Procesy, které probíhají automaticky, s dokumentací a upozorněním, když něco selže.
Co v rámci služby děláme
Schvalování
Dovolené, nákupy, faktury. Schválení jedním klikem v Teams.
Komplexní procesy
Nástup zaměstnance napříč firmou, zpracování faktur, založení zakázky jedním formulářem.
Údržba automatizací
Úpravy po změně procesu a oprava, když se něco změní.
Jak to probíhá
- 1
Popíšeme proces s člověkem, který ho dnes dělá: spouštěč, kroky, výjimky, kdo schvaluje.
- 2
Navrhneme řešení a ověříme, že stačí vaše licence. Případné prémiové konektory uvedeme předem.
- 3
Automatizaci postavíme pod firemním technickým účtem, ne pod účtem jednoho zaměstnance.
- 4
Otestujeme ji na testovacích i reálných datech, včetně chybových situací.
- 5
Předáme ji s dokumentací a krátkou ukázkou pro uživatele.
- 6
Prvních 14 dní provoz sledujeme a dolaďujeme.
Co dostanete
- Funkční automatizace v Power Automate
- Ošetření chyb a upozornění, když něco selže
- U schvalování a složitějších procesů protokol v SharePointu
- Dokumentace: co automatizace dělá, kde jsou data, co dělat při chybě
- Ukázka pro uživatele
Co je potřeba
- Microsoft 365 Business Basic, Standard nebo Premium
- Technický účet s licencí pro běh automatizací (pomůžeme ho založit)
- Člověk, který proces zná a odsouhlasí ho
- Prémiová licence Power Automate jen u napojení na externí systémy, vždy řekneme předem
Modelová situace
Marketingová agentura, 14 lidí: výkazy hodin, ukládání faktur a nástup nového kolegy probíhají automaticky. Schvalování probíhá jedním klikem v Teams.
Pracujeme sPower AutomateOutlookTeamsSharePointForms
Časté dotazy k této službě
Co když člověk, který automatizaci používá, odejde?
Automatizace běží pod firemním technickým účtem a má víc vlastníků, takže odchod jednoho člověka ji nezastaví.
Musíme kupovat další software?
Většinou ne. Power Automate se standardními konektory (Outlook, SharePoint, Teams, Excel, Forms, Schvalování) je součástí Microsoft 365. Pokud by bylo potřeba víc, řekneme to v nabídce.
Jak poznáme, že automatizace selhala?
Každá automatizace posílá upozornění při chybě do Teams nebo e-mailem. Pokud máte správu, chyby hlídáme a opravujeme my.
Chcete vědět, jestli se to vyplatí i u vás?
20 minut online. Bez přípravy, bez závazku.
Domluvit 20minutovou konzultaci