Služba 01

Diagnostika

Audit jen pro čtení: přístupy, licence a procesy. Získáte přehled o stavu prostředí a doporučený další postup.

Pro firmy, které nevědí, jak na tom jejich Microsoft 365 skutečně je.

S čím pomáháme

Majitel často neví, kdo má ve firmě k čemu přístup, za jaké licence platí zbytečně a kde lidé ztrácejí čas ruční prací. Diagnostika to zjistí bez jediné změny v prostředí.

Výsledek

Report pro majitele: nálezy seřazené podle rizika, co znamenají a co s nimi dělat.

Co v rámci služby děláme

Audit přístupů a zabezpečení

Kdo má k čemu přístup, účty bývalých zaměstnanců, dvoufázové ověření (MFA), sdílení navenek.

Doporučený vstup

Audit licencí

Co platíte zbytečně a jaká skladba licencí dává smysl. Často se zaplatí sám.

Audit procesů

Kde lidé tráví čas ruční administrativou a co se vyplatí zautomatizovat nejdřív.

Kompletní diagnostika

Všechny tři audity v jednom reportu a plán na 3–6 měsíců.

Jak to probíhá
  1. 1

    Konzultace a potvrzení rozsahu: který audit, termín, kontaktní osoba.

  2. 2

    Podpis objednávky, mlčenlivosti a souhlasu s přístupem.

  3. 3

    Váš správce založí účet jen pro čtení (Global Reader). Pošleme přesný návod na 5 minut.

  4. 4

    Projdeme nastavení, účty, sdílení, licence nebo procesy. Do pošty ani souborů nevstupujeme.

  5. 5

    Připravíme report pro majitele: nálezy podle rizika, co znamenají a co s nimi dělat.

  6. 6

    Výsledky spolu projdeme, přístup odebereme a pošleme vám potvrzení.

Co dostanete

  • Report pro majitele se shrnutím na jedné straně
  • Nálezy seřazené podle rizika s doporučením a odhadem náročnosti
  • Důvěrná příloha se seznamy účtů a nastavení pro vašeho správce
  • U auditu licencí vyčíslená měsíční a roční úspora
  • U auditu procesů seznam kandidátů na automatizaci s odhadem ušetřených hodin
  • Návrh dalšího kroku, bez závazku

Co je potřeba

  • Microsoft 365 v jakékoli edici
  • Správce, který založí účet jen pro čtení
  • Seznam současných zaměstnanců (stačí jména), abychom poznali účty bývalých lidí
  • U auditu procesů 60–90 minut s majitelem a krátké rozhovory s 2–3 lidmi
Modelová situace

Účetní kancelář, 18 lidí: audit našel 4 aktivní účty lidí, kteří odešli. Jeden z nich stále přeposílal firemní poštu na soukromý Gmail.

Pracujeme sEntra IDExchangeSharePointSecure Score

Časté dotazy k této službě

Uvidíte naši poštu nebo dokumenty?

Ne. Role Global Reader dovoluje číst nastavení, ne obsah pošty a souborů. Pracujeme jen s údaji o nastavení, například kdo má k čemu přístup.

Musíme něco instalovat?

Ne. Stačí založit jeden účet bez licence. Po skončení ho smažete a my vám pošleme potvrzení.

Co když audit najde něco vážného?

Známky napadení, například přeposílání pošty na cizí adresu, hlásíme okamžitě telefonicky, ne až v reportu. Sami nic neměníme, doporučíme okamžitý krok.

Chcete vědět, jestli se to vyplatí i u vás?

20 minut online. Bez přípravy, bez závazku.

Domluvit 20minutovou konzultaci